برای آشنایی بیش تر با مفهوم پوشه به طور مثال می توانید قفسه های یک فروشگاه را در نظر بگیرید که برای مرتب کردن کالاها و پیدا کردن سریع کالای مورد نظر از این قفسه ها استفاده می کنند. بنابراین می توان گفت که پوشه ها همان قفسه های فروشگاه هستند.

- پوشه یا Folder: محلی برای دسته بندی و نگهداری برنامه ها و فایل ها است که معمولاً دارای نامی مرتبط با محتوای آن می باشد.

نکته: ظرفیت پوشه ها برای نگهداری برنامه ها محدود نیست و به اندازه فضای خالی دیسک سخت بستگی دارد.

- هر پوشه معمولاً حاوی تعدادی فایل است علاوه بر این، هر پوشه می تواند شامل چندین پوشه در داخل خود نیز باشد که به آن ها زیر پوشه (SubFolder) می گویند. به عنوان مثال اگر پوشه B درون پوشه A قرار گرفته باشد، پوشه B زیر پوشه A به حساب می آید. پوشه ها و زیر پوشه های موجود در یک درایو را می توانید به صورت ساختار سلسله مراتبی یا ساختار درختی نمایش دهید.

برای مثال پوشه My Dovuments که بر روی Desktop قرار دارد، در ساختار درختی هم همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید زیر پوشه Desktop است.

آشنایی با فایل ها

همه اطلاعات و برنامه های موجود در کامپیوتر درون فایل ها یا پرونده ها نگهداری می شوند. در مثال قفسه های فروشگاه در واقع کالاها و اجناس موجود در قفسه ها همان فایل ها هستند که در قفسه ها یا پوشه ها قرار می گیرند. به عبارت دیگر فایل (پرونده) را می توان مجموعه اطلاعات به هم مرتبط دانست که با یک نام روی حافظه جانبی ذخیره می شود.

نامگذاری فایل و پوشه

پوشه ها و فایل ها برای ذخیره شدن نیاز به یک نام دارند و برای نامگذاری باید قوانین زیر را رعایت کرد:

- بهتر است نام فایل ها و پوشه ها با محتوای آن ها متناسب باشد. مثلاً پوشه مربوط به آهنگ و موسیقی به نامMusic باشد.

- طول اسامی فایل ها و پوشه ها حداکثر 255 یا حرف می تواند باشد.

- نام فایل با یک نقطه (.) و پسوند که معمولاً سه حرفی است همراه است ( پسوند نام فایل). پسوند نوع و محتوای فایل را مشخص کرده و برای ویندوز تعیین می کند که در کدام برنامه باز شود. معمولاً برای پوشه ها پسوندی در نظر گرفته نمی شود.

- از حروف کوچک و بزرگ A-Z  و اعداد 9-0 به عنوان نام فایل، پسوند و پوشه می توان استفاده کرد.

- کاراکترهای زیبر را نمی توان در نام و پسوند فایل ها و پوشه ها استفاده نمود.

                                                                                                                    <>\/:?"*!

- استفاده از اسامی رزرو شده در نام گذاری فایل ها و پوشه ها مجاز نیست ولی برای پسوند می توان استفاده کرد که عبارتند از:

   
LPT1تا COM1- LPT9 تاCOM9

  NUL- PRN-AUX- CON       

نکته: فاصله خالی (space) در نام گذاری مجاز است.

انواع فایل ها

فایل ها دارای انواع مختلفی هستند که به دو دسته فایل های اجرایی و فایل های غیر اجرایی تقسیم می شوند.

- فایل های اجرایی دارای پسوندهای Exe، Com و Bat هستند.

- فایل های غیر اجرایی می توانند شامل داده های متنی، صوتی، تصویری و فیلم و ... باشند.

هر فایل یا پرونده در ویندوز با توجه به نوع و محتوای آن دارای نشانه یا آیکن مخصوصی است که در جدول زیر به چند نمونه از آنها اشاره شده است.

 برای باز کردن یک فایل یا پوشه به یکی از روش های زیر عمل کنید:

  روش اول: روی موضوع مورئ نظر دابل کلیک کنید.

روش دوم: روی موضوع مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه open را انتخاب کنید.

باید توجه داشته باشید که بعضی از فایل ها برای اجرا شدن نیاز به نرم افزار مخصوص به خود دارند و ویندوز بعضی از فایل ها را در برنامه ی پیش فرضی که می شناسد باز می کند.             

اگر بخواهید فایل ها را در برنامه ی دیگری غیر از برنامه پیش فرض ویندوز باز کنید کافی است روی فایل کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Open with را انتخاب کنید سپس از زیر منوی باز شده برنامه ای را که می خواهید انتخاب نمایید تا فایل در آن برنامه کاربردی باز شود، در صورتی که در لیست برنامه ها، برنامه ی مورد نظر شما یافت نشد می توانید گزینه choose program را انتخاب کنید.

 سپس از کادر باز شده برنامه ی مورد نظر را برگزینید.